Wissensdatenbank
Im Tab Wissen findet ihr bis zu drei Bereiche. Ihr wechselt oben über die Segment-Leiste:
- Dokumente: Dateien und Downloads eures Unternehmens, darum geht es auf dieser Seite
- Aufgaben: Eigene und zugewiesene Aufgaben, siehe Aufgaben
- Vault: Eure verschlüsselten Notizen, siehe Vault
Ordner und Dateien
Abschnitt betitelt „Ordner und Dateien“Hier findet ihr alle Dateien und Downloads, die euer Administrator bereitgestellt hat, z. B. Formulare, Richtlinien, Handbücher oder Informationsblätter.
- Dokumente sind in Ordnern organisiert, die auch Unterordner enthalten können.
- Tippt auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.
- Tippt auf eine Datei, um sie anzuzeigen oder zu teilen.
Markdown-Dateien
Abschnitt betitelt „Markdown-Dateien“Markdown-Dateien (.md) werden direkt in der App formatiert dargestellt, nicht als Rohtext. Admins mit der Berechtigung „Downloads verwalten“ können sie direkt über das Stift-Symbol bearbeiten.
Über die Lupe durchsucht ihr alle Dokumente: Dateinamen, Titel, Ordner und den Textinhalt von PDFs und Textdateien.
Fotos findet die Suche über automatisch vergebene Schlagworte; die stehen in der Trefferliste unter dem Foto, die gefundenen zuerst, damit ihr seht, was darauf ist, bevor ihr es öffnet. Ob Fotos verschlagwortet werden, legt euer Administrator in den Einstellungen fest.
Dateien aus NextCloud & Co.
Abschnitt betitelt „Dateien aus NextCloud & Co.“Neben den hochgeladenen Dokumenten können hier auch Ordner und Dateien von einem verbundenen WebDAV-Server (z. B. NextCloud) erscheinen. Sie verhalten sich wie normale Ordner und Dateien. Wie Admins einen Server verbinden, lest ihr unter Verbindungen (WebDAV & Kalender).
Dokumente verwalten (Admins)
Abschnitt betitelt „Dokumente verwalten (Admins)“Wie ihr Ordner anlegt, Dateien hochladet und Markdown-Dateien direkt in der App schreibt, lest ihr unter Administration → Dokumente.