StaffDeck Dokumentation

StaffDeck ist eure zentrale Plattform, um im Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Hier findet ihr Nachrichten, News, den verschlüsselten Chat, Dokumente, Events und vieles mehr, alles an einem Ort.

So startet ihr

1. Ihr bekommt eure Zugangsdaten von eurem Administrator: per Einladung per E-Mail, oder, wenn keine E-Mail-Adresse für euch hinterlegt ist, persönlich als Personalnummer mit Passwort.

2. Öffnet die App und meldet euch mit diesen Zugangsdaten an. Nutzt euer Betrieb die StaffDeck-App aus dem Store, gebt ihr beim ersten Start die Kundenreferenz aus eurer Einladung ein, danach zeigt die App Name, Logo und Farben eures Betriebs.

3. Durchlauft die kurze Einführung und erlaubt Push-Benachrichtigungen, damit ihr nichts Wichtiges verpasst.

4. Vergebt unter Verwaltung → Passwort ändern ein eigenes Passwort. Fertig!

Was findet ihr wo?

Am unteren Bildschirmrand seht ihr die Tabs, eure Hauptnavigation:

Tab	Das findet ihr hier
Home	News, Geburtstage, Dokumente und Schnellzugriff auf Meldungen
Nachrichten	Nachrichten an Gruppen und Benutzer, Umfragen, eure eingereichten Meldungen und Pings
Chat	Direkt mit Kolleginnen und Kollegen schreiben, 1:1 oder in Gruppen, verschlüsselt
Wissen	Dokumente, Aufgaben und Vault
Events	Firmenveranstaltungen ansehen und zusagen

Die Verwaltung mit eurem Profil, Kontakten, Feedback und (für Admins) den Verwaltungsfunktionen erreicht ihr über das Zahnrad oben links auf der Startseite.

Hinweis

Die Tabs Chat, Wissen und Events werden euch nur angezeigt, wenn sie in eurem Unternehmen aktiviert sind.

StaffDeck im Browser

Neben der App für iOS und Android gibt es das Panel, mit dem ihr StaffDeck im Browser nutzt. Es zeigt dieselben Inhalte, auch den Chat, und eignet sich besonders für längere Texte und die Verwaltung am Rechner.

Ihr erreicht es unter panel.staffdeck.app. Meldet euch dort mit denselben Zugangsdaten an wie in der App.

Eigene Adresse

Auf Wunsch läuft das Panel auch unter einer eigenen Domain eures Unternehmens, zum Beispiel intranet.eure-firma.de. Fragt bei eurem Administrator nach, welche Adresse bei euch gilt.

Einstieg

Erste SchritteEinladung, Anmeldung, Navigation und Dark Mode.

Häufige FragenAntworten auf typische Fragen und Lösungen bei Problemen.

In der App

StartseiteNews, Geburtstage, Ankündigungen und Dokumente auf einen Blick.

NachrichtenNachrichten lesen und beantworten, an Umfragen teilnehmen, selbst schreiben.

MeldungenFormulare wie Krankmeldung oder Urlaubsantrag einreichen und den Status verfolgen.

ChatEnde-zu-Ende verschlüsselt mit Kolleginnen und Kollegen schreiben.

WissensdatenbankDokumente, Richtlinien und Handbücher finden und durchsuchen.

AufgabenEigene und zugewiesene Aufgaben im Blick behalten und abhaken.

VaultVerschlüsselte Notizen ablegen und gezielt mit anderen teilen.

Events & VeranstaltungenVeranstaltungen ansehen, zusagen und in den Kalender übernehmen.

Profil & EinstellungenProfil bearbeiten, Kontakte, Verschlüsselung, Feedback und Abmelden.

Push-BenachrichtigungenWas euch wann benachrichtigt und wie ihr das einstellt.

Für Administratoren

AdministrationÜberblick über Berechtigungen, Mitarbeiter, Gruppen, Inhalte und Einstellungen.

Markdown-LeitfadenWissensartikel schreiben und formatieren.

WebDAV & KalenderExterne Dateien und Termine aus NextCloud und CalDAV einbinden.

RSS-FeedsBeiträge aus Blogs und Newsseiten automatisch als News übernehmen.

PingsKurznachrichten aus externen Systemen über die Schnittstelle empfangen.