Gruppen verwalten
Unter Verwaltung → Gruppen verwalten seht ihr alle Gruppen. Im Panel findet ihr sie unter Verwaltung → Gruppen. Dafür braucht ihr die Berechtigung Gruppen verwalten.
Gruppe erstellen oder bearbeiten
Abschnitt betitelt „Gruppe erstellen oder bearbeiten“Tippt auf „Neue Gruppe erstellen“ oder auf eine bestehende Gruppe. Vergebt einen Namen und wählt die gewünschten Berechtigungen. Was die einzelnen Berechtigungen erlauben, steht unter Berechtigungen.
Reihenfolge festlegen
Abschnitt betitelt „Reihenfolge festlegen“Über den Griff links neben einer Gruppe zieht ihr sie an die gewünschte Stelle. Diese Reihenfolge gilt überall, wo Gruppen aufgelistet werden, zum Beispiel bei den Empfängern einer Nachricht oder bei der Sichtbarkeit von News und Dokumenten. „Unkategorisiert“ steht immer am Ende und lässt sich nicht verschieben.
Mitglieder
Abschnitt betitelt „Mitglieder“In der Gruppendetailansicht seht ihr alle Mitglieder. Für jedes Mitglied könnt ihr:
- Gruppe ändern: in eine andere Gruppe verschieben
- Aus Gruppe entfernen: wird unter „Ohne Gruppe“ aufgeführt
- Benutzer löschen: endgültig entfernen (mit Bestätigung)
Über „Mitarbeiter hinzufügen“ weist ihr bestehende Benutzer der Gruppe zu.
Gruppe löschen
Abschnitt betitelt „Gruppe löschen“Tippt auf das Papierkorb-Symbol in der Kopfleiste.