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Meldungen

Meldungen sind Formulare, die euer Administrator vorbereitet hat, z. B. für Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Schadensmeldungen. Anders als Nachrichten gehen sie von euch aus, und wer sie bekommt, steht bereits in der Vorlage fest.

Ihr findet sie im Tab Nachrichten im Segment Meldungen.

Für häufig genutzte Formulare geht es am schnellsten über die Startseite. Dort liegen die Schnellzugriff-Buttons der Vorlagen, die euer Administrator dafür freigegeben hat.

Alle für euch freigegebenen Vorlagen findet ihr im Tab Nachrichten im Segment Meldungen: Tippt dort oben rechts auf das +. Es öffnet sich eine Liste aller Vorlagen mit einer kurzen Beschreibung, wofür die jeweilige Vorlage gedacht ist. Tippt eine Vorlage an, um direkt zum Formular zu gelangen.

Füllt das Formular aus, hängt bei Bedarf Fotos an, und tippt auf Absenden. Manche Vorlagen erlauben eine anonyme Meldung.

Im Segment Meldungen seht ihr alle eure eingereichten Meldungen mit aktuellem Status:

Status Bedeutung
Offen Noch nicht bearbeitet
In Bearbeitung Wird gerade geprüft
Genehmigt Wurde genehmigt
Abgelehnt Wurde abgelehnt
Erledigt Abschließend bearbeitet

Tippt auf eine Meldung, um alle Details und bisherige Antworten zu sehen. Ihr könnt auch selbst antworten, z. B. um Rückfragen zu beantworten.

Meldet ihr im Chat eine Nachricht, eine Person oder eine Gruppe, erscheint das hier als Meldung mit dem Titel „Chat-Meldung“. Ihr seht darin, was ihr gemeldet habt, und die Antworten der Verwaltung, und könnt selbst antworten. Den Status ändert nur die Verwaltung.

Wer die Berechtigung Mitarbeiter verwalten hat, bekommt Chat-Meldungen anderer zur Bearbeitung zugeteilt. Wie das abläuft, steht unter Administration → Chat-Meldungen.

Wie ihr Meldungsvorlagen anlegt und Felder zusammenstellt, lest ihr unter Administration → Meldungsvorlagen.