Aufgaben

Im Tab Wissen im Segment Aufgaben seht ihr Aufgaben, die euch zugewiesen wurden oder die ihr selbst erstellt habt. Die Aufgaben sind nach Status gruppiert: Offen, In Bearbeitung und Erledigt.

Aufgabenliste

Jede Aufgabe zeigt in der Übersicht:

Farbiger Punkt: zeigt die Priorität an (rot = Hoch, orange = Normal, grau = Niedrig)
Titel: durchgestrichen, wenn erledigt
Fälligkeitsdatum: in Rot, wenn überfällig
Zuweisung: „Von: Name“ wenn euch jemand die Aufgabe zugewiesen hat, „An: Name(n)“ wenn ihr sie erstellt habt

Aufgabendetail

Tippt auf eine Aufgabe, um alle Details zu sehen:

Titel und Beschreibung
Priorität: Hoch, Normal oder Niedrig
Status: Offen, In Bearbeitung oder Erledigt
Erstellt am: Datum der Erstellung
Fälligkeitsdatum: falls gesetzt, mit Überfällig-Markierung in Rot wenn das Datum überschritten ist
Erledigt am: Datum, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde
Erstellt von: Name des Erstellers
Zugewiesen an: Name(n) der zugewiesenen Mitarbeiter

Status ändern

Wenn ihr einer Aufgabe zugewiesen seid (oder sie erstellt habt), könnt ihr den Status ändern:

Aktion	Wann verfügbar	Neuer Status
Starten	Aufgabe ist „Offen“	In Bearbeitung
Erledigt	Aufgabe ist „Offen“ oder „In Bearbeitung“	Erledigt
Wieder öffnen	Aufgabe ist „Erledigt“	Offen

Aufgabe erstellen

Tippt auf das + oben rechts.
Gebt einen Titel ein (Pflichtfeld).
Optional: Fügt eine Beschreibung hinzu.
Wählt die Priorität: Niedrig, Normal (Standard) oder Hoch.
Optional: Setzt ein Fälligkeitsdatum.
Optional: Weist die Aufgabe Mitarbeitern zu. Tippt dazu auf „Mitarbeiter zuweisen“ und wählt eine oder mehrere Personen aus. Ohne Zuweisung wird die Aufgabe als eigene Aufgabe gespeichert.
Tippt auf Erstellen.

Aufgabe bearbeiten

Öffnet eine Aufgabe und tippt auf das Stift-Symbol oben rechts. Ihr könnt Titel, Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum und Zuweisungen ändern.

Aufgabe löschen

Öffnet die Aufgabe und tippt auf das Papierkorb-Symbol oben rechts. Bestätigt das Löschen.