Administration
Dieser Bereich ist für Administratoren gedacht. In der App erreicht ihr die Verwaltung über das Zahnrad oben links auf der Startseite, im Panel über den Eintrag Verwaltung. Welche Funktionen ihr dort seht, hängt von euren Berechtigungen ab.
Diese Seite gibt einen Überblick. Die Einzelheiten stehen jeweils auf einer eigenen Seite.
Benutzer und Rechte
Abschnitt betitelt „Benutzer und Rechte“Berechtigungen
Abschnitt betitelt „Berechtigungen“Dreizehn Berechtigungen legen fest, wer was verwalten darf. Ihr vergebt sie in der Regel über die Gruppe, bei Bedarf zusätzlich an einzelne Mitarbeiter. Mehr dazu: Berechtigungen
Mitarbeiter einladen
Abschnitt betitelt „Mitarbeiter einladen“Neue Mitarbeiter ladet ihr per E-Mail ein oder legt sie mit Personalnummer und Einmal-Passwort an. Im Panel importiert ihr ganze Mitarbeiterlisten per CSV. Vergisst jemand ohne E-Mail-Adresse sein Passwort, setzt ihr es zurück. Mehr dazu: Mitarbeiter & Zugänge
Gruppen
Abschnitt betitelt „Gruppen“Gruppen bündeln Mitarbeiter und bringen ihre Berechtigungen mit. Über sie steuert ihr außerdem, wer Nachrichten, News, Events und Dokumente sieht. Mehr dazu: Gruppen verwalten
Inhalte
Abschnitt betitelt „Inhalte“Beiträge für die Startseite, auf Wunsch als Entwurf oder für ein späteres Datum geplant. Mehr dazu: News verwalten
Announcements
Abschnitt betitelt „Announcements“Kurze Ankündigungen, die für einen festen Zeitraum als farbiges Banner auf der Startseite stehen. Mehr dazu: Announcements
Veranstaltungen mit Zu- und Absage, begrenzten Plätzen, Warteliste und Einlasskontrolle per QR-Ticket. Mehr dazu: Events verwalten
Nachrichten
Abschnitt betitelt „Nachrichten“Nachrichten an Gruppen oder einzelne Personen, mit Umfrage, anonym oder mit privaten Antworten. Das geht direkt im Tab Nachrichten, siehe Nachrichten → Neue Nachricht schreiben.
Dokumente
Abschnitt betitelt „Dokumente“Ordner und Dateien für die Wissensdatenbank, mit Sichtbarkeit je Gruppe und Markdown-Dateien, die ihr direkt in der App schreibt. Mehr dazu: Dokumente verwalten und Markdown-Leitfaden
Meldungsvorlagen
Abschnitt betitelt „Meldungsvorlagen“Formulare wie Krankmeldung oder Urlaubsantrag, mit eigenen Feldern, festen Empfängern und Schnellzugriff auf der Startseite. Mehr dazu: Meldungsvorlagen
Chat-Meldungen
Abschnitt betitelt „Chat-Meldungen“Was Mitarbeiter im Chat melden, landet bei allen mit der Berechtigung Mitarbeiter verwalten. Sie prüfen die Meldung, antworten und markieren sie als erledigt. Mehr dazu: Chat-Meldungen
Aufgaben
Abschnitt betitelt „Aufgaben“Eigene Aufgaben kann jeder anlegen. Mit der Berechtigung Aufgaben zuweisen verteilt ihr sie zusätzlich an andere. Das geht direkt im Tab Wissen, siehe Aufgaben → Aufgabe erstellen.
Verbindungen
Abschnitt betitelt „Verbindungen“WebDAV & Kalender
Abschnitt betitelt „WebDAV & Kalender“Im Abschnitt Verbindungen der Verwaltung spiegelt ihr Ordner eines WebDAV-Servers wie NextCloud in die Dokumente und holt Termine eines CalDAV-Kalenders in den Tab „Events“. Mehr dazu: Verbindungen (WebDAV & Kalender)
RSS-Feeds
Abschnitt betitelt „RSS-Feeds“Beiträge aus dem Firmenblog oder anderen Seiten kommen automatisch als News in die App, sofort veröffentlicht oder als Entwurf zum Prüfen. Mehr dazu: RSS-Feeds
Ping-Quellen
Abschnitt betitelt „Ping-Quellen“Externe Systeme wie Monitoring, Kassensystem oder Zeiterfassung schicken über eine Schnittstelle automatisch Kurznachrichten in die App. Ihr registriert die Quellen und legt fest, wer die Pings bekommt. Mehr dazu: Pings
Einstellungen & Branding
Abschnitt betitelt „Einstellungen & Branding“Funktionen wie Chat, Vault, Aufgaben oder Events ein- und ausschalten, Screenshots verhindern, die Foto-Verschlagwortung der Dokumentsuche steuern, den Speicherplatz im Blick behalten und das Branding-Bild der Startseite hochladen. Mehr dazu: Einstellungen & Branding