Events & Veranstaltungen
Im Tab Events findet ihr alle Veranstaltungen eures Unternehmens.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Oben seht ihr die kommenden Events als große Karten mit Bild, Titel, Datum, Ort und Teilnehmeranzahl. Wenn ihr bereits zugesagt habt, seht ihr ein „Angemeldet“-Häkchen.
Darunter findet ihr unter „Vergangene Events“ eine kompakte Liste der letzten Veranstaltungen.
Zieht die Liste nach unten, um sie zu aktualisieren.
Event-Details
Abschnitt betitelt „Event-Details“Tippt auf ein Event, um alle Infos zu sehen: Bild, Titel, Datum und Uhrzeit, Ort, Teilnehmeranzahl und Beschreibung.
Teilnehmen oder Absagen
Abschnitt betitelt „Teilnehmen oder Absagen“Bei kommenden Events könnt ihr:
- „Teilnehmen“ antippen, um zuzusagen
- „Nicht mehr teilnehmen“ antippen, um eure Zusage zurückzuziehen
Anmeldeschluss
Abschnitt betitelt „Anmeldeschluss“Manche Events haben einen Anmeldeschluss. Er steht in den Eckdaten des Events unter „Anmeldung bis“.
Ist der Zeitpunkt vorbei, verschwindet der Teilnehmen-Button und an seiner Stelle steht, dass die Frist abgelaufen ist. In der Übersicht tragen solche Events den Hinweis „Anmeldefrist abgelaufen“.
Wer sich vorher angemeldet hat, bleibt angemeldet und kann sich auch weiterhin wieder abmelden.
Begrenzte Plätze und Warteliste
Abschnitt betitelt „Begrenzte Plätze und Warteliste“Bei Events mit begrenzter Platzzahl steht statt der reinen Teilnehmerzahl „X von Y Teilnehmern“ und darunter, wie viele Plätze noch frei sind.
Sind alle Plätze belegt, zeigt die Übersicht „Ausgebucht“:
- Ohne Warteliste ist keine Anmeldung mehr möglich. Statt des Buttons erscheint ein Hinweis.
- Mit Warteliste heisst der Button „Auf die Warteliste“. Ihr bekommt eure Position genannt, zum Beispiel „Platz 3“.
Wird ein Platz frei, weil sich jemand abmeldet, rückt ihr automatisch nach. Ihr müsst dafür nichts tun. Darüber informiert euch eine Push-Nachricht, und aus der Warteliste wird eine feste Zusage.
Von der Warteliste könnt ihr jederzeit über „Warteliste verlassen“ wieder runter.
QR-Ticket bei Einlasskontrolle
Abschnitt betitelt „QR-Ticket bei Einlasskontrolle“Bei manchen Events gibt es eine Einlasskontrolle. Sobald ihr zugesagt habt, erscheint dann der Button „Ticket anzeigen“. Er öffnet euren persönlichen QR-Code, darunter stehen noch einmal alle Eckdaten zum Event.
Zeigt diesen Code am Eingang vor. Ein Verantwortlicher scannt ihn mit dem Handy.
Nach dem Scannen zeigt das Ticket „Eingecheckt am …“. Ab diesem Moment könnt ihr eure Zusage nicht mehr zurückziehen, denn eure Teilnahme ist bereits erfasst.
Ein Ticket gibt es nur mit festem Platz. Steht ihr auf der Warteliste, erscheint der Button „Ticket anzeigen“ erst, sobald ihr nachgerückt seid.
Jedes Ticket kann nur einmal eingelöst werden. Gebt euren Code deshalb nicht weiter.
Zum Kalender hinzufügen
Abschnitt betitelt „Zum Kalender hinzufügen“Tippt auf „Zum Kalender hinzufügen“, um das Event direkt in euren Smartphone-Kalender zu übertragen. Beim ersten Mal fragt die App nach der Kalender-Berechtigung.
Sichtbarkeit
Abschnitt betitelt „Sichtbarkeit“Manche Events sind nur für bestimmte Gruppen sichtbar. Ihr seht nur die Events, die für eure Gruppe(n) freigegeben sind.
Kalender
Abschnitt betitelt „Kalender“Wenn euer Administrator die Kalender-Funktion aktiviert hat, erscheint oben eine Umschaltleiste mit „Events“ und „Kalender“. Der Kalender zeigt Termine aus einem verbundenen externen Kalender (z. B. NextCloud), nach Tagen gruppiert (Heute, Morgen, dann nach Datum). Tippt auf einen Termin, um Datum, Uhrzeit, Ort und Beschreibung zu sehen.
Diese Termine stammen aus einer externen Quelle und sind unabhängig von den App-Events mit Zu-/Absage.
Events erstellen (Admins)
Abschnitt betitelt „Events erstellen (Admins)“Infos zur Erstellung von Events findet ihr unter Administration.