Einstellungen & Branding
In der Verwaltung (Zahnrad oben links auf der Startseite) findet ihr die App-Einstellungen. Die folgenden Optionen sind nur für Administratoren mit der Berechtigung Mitarbeiter einladen sichtbar. Im Panel findet ihr sie unter Verwaltung → Einstellungen und Verwaltung → Branding-Bild.
Screenshot-Schutz
Abschnitt betitelt „Screenshot-Schutz“Aktiviert den Toggle „Screenshots verhindern“, um Screenshots und Bildschirmaufnahmen in der App zu unterbinden. Diese Einstellung gilt für alle Benutzer.
Feature-Toggles
Abschnitt betitelt „Feature-Toggles“Ihr könnt direkt in der App bestimmte Funktionen für alle Benutzer ein- oder ausschalten:
| Toggle | Wirkung |
|---|---|
| Aufgaben anzeigen | Blendet den Aufgaben-Bereich im Tab „Wissen“ ein/aus |
| Events anzeigen | Blendet den Tab „Events“ ein/aus |
| Kalender anzeigen | Blendet den Kalender-Bereich im Tab „Events“ ein/aus (Termine aus verbundenen externen Kalendern) |
| Vault anzeigen | Blendet den Vault-Bereich im Tab „Wissen“ ein/aus (verschlüsselte Notizen) |
| Chat anzeigen | Blendet den Chat in App und Panel ein/aus (Ende-zu-Ende verschlüsselte Chats, 1:1 und in Gruppen, mit Fotos, Sprachnachrichten und Standort) |
Dokumentsuche: Fotos automatisch verschlagworten
Abschnitt betitelt „Dokumentsuche: Fotos automatisch verschlagworten“Damit die Dokumentsuche auch findet, was auf einem Foto zu sehen ist, werden hochgeladene Fotos beim Hochladen an OpenAI übertragen und dort mit Schlagworten versehen (zum Beispiel „Baustelle, Kran, Helm“). In der Trefferliste stehen diese Schlagworte unter dem Foto, die gefundenen zuerst, damit ihr auf einen Blick seht, ob es das gesuchte Bild ist.
Wenn ihr nicht möchtet, dass Fotos an OpenAI übertragen werden, schaltet ihr „Fotos automatisch verschlagworten“ unter „Dokumentsuche“ ab. Dann verlässt kein Foto den Server; die Suche findet Fotos nur noch über Titel und Dateinamen. Bereits vergebene Schlagworte bleiben erhalten. Der Schalter erscheint nur, wenn euer Server die Verschlagwortung unterstützt. Im Panel findet ihr ihn unter Verwaltung → Einstellungen.
Speicherplatz
Abschnitt betitelt „Speicherplatz“Am unteren Rand der Einstellungen seht ihr den Speicherplatz-Verbrauch mit einer visuellen Anzeige. Die Aufteilung zeigt:
| Kategorie | Was zählt dazu |
|---|---|
| Downloads | Alle hochgeladenen Dokumente und Dateien |
| Nachrichten | Anhänge in Nachrichten |
| News | Bilder und Anhänge in News-Beiträgen |
| Events | Bilder in Veranstaltungen |
| Profilbilder | Profilbilder aller Benutzer |
| Meldungen | Bilder in Meldungen |
| Chat | Nachrichten, Fotos, Sprachnachrichten und Gruppenbilder im Chat |
Branding-Bild
Abschnitt betitelt „Branding-Bild“Unter Verwaltung → Branding-Bild ladet ihr ein Bild hoch, das auf der Startseite aller Benutzer angezeigt wird (z. B. Firmenlogo).