Dokumente verwalten

Unter Verwaltung → Downloads verwalten pflegt ihr, was Mitarbeiter in der Wissensdatenbank finden. Dafür braucht ihr die Berechtigung Downloads verwalten. Im Panel findet ihr den Bereich unter Verwaltung → Dokumente.

Ordner

Unter Verwaltung → Downloads verwalten seht ihr alle Ordner. Ihr könnt:

• Neue Ordner und Unterordner erstellen
• Ordner umbenennen oder löschen
• Sichtbarkeit festlegen: Leer = für alle, oder bestimmte Gruppen auswählen

Dateien

Öffnet einen Ordner, um Dateien hochzuladen, umzubenennen oder zu löschen.

Markdown-Dateien erstellen

In jedem Ordner könnt ihr Markdown-Dateien direkt in der App erstellen:

1. Öffnet einen Ordner und tippt auf das +-Symbol.
2. Gebt einen Dateinamen ein. Die Endung .md wird automatisch ergänzt.
3. Der Markdown-Editor öffnet sich, in dem ihr den Inhalt verfassen könnt.

Warum Markdown?

Markdown-Dateien eignen sich hervorragend für Richtlinien, Anleitungen, Checklisten oder FAQs. Sie können direkt in der App bearbeitet werden, ohne dass eine Datei hochgeladen werden muss. Mehr dazu: Markdown-Leitfaden

Markdown-Dateien bearbeiten

Bestehende Markdown-Dateien könnt ihr jederzeit direkt in der App bearbeiten:

• Stift-Symbol: öffnet den Editor zum Bearbeiten des Inhalts
• Auge-Symbol: wechselt in die Vorschau, um die formatierte Darstellung zu prüfen
• Speichern-Symbol: speichert eure Änderungen

Dateien aus NextCloud & Co.

Statt alles hochzuladen, könnt ihr auch Ordner eines WebDAV-Servers wie NextCloud in die Dokumente spiegeln. Einrichtung, Sichtbarkeit und Sync beschreibt Verbindungen (WebDAV & Kalender).

Ob hochgeladene Fotos für die Suche automatisch verschlagwortet werden, stellt ihr unter Einstellungen ein.