Meldungsvorlagen

Unter Verwaltung → Meldungen verwalten seht ihr alle Vorlagen. Dafür braucht ihr die Berechtigung Meldungen verwalten. Im Panel findet ihr den Bereich unter Verwaltung → Meldungen. Wie Mitarbeiter eine Meldung einreichen, steht unter Meldungen.

Neue Vorlage

1. Tippt auf „Neue Meldung erstellen“.
2. Vergebt einen Titel und ein Icon.
3. Optional: Hinterlegt eine Beschreibung, die den Mitarbeitern in der Vorlagen-Auswahl angezeigt wird.
4. Legt fest, ob Bilder erlaubt sind.
5. Legt fest, ob anonyme Meldungen erlaubt sein sollen.
6. Legt fest, ob die Vorlage auf der Startseite als Schnellzugriff erscheinen soll.
7. Optional: Gebt E-Mail-Adressen ein, die bei neuen Meldungen benachrichtigt werden sollen.
8. Optional: Schränkt ein, welche Gruppen die Vorlage sehen und nutzen können (Ersteller und Empfänger).
9. Fügt Felder hinzu und tippt auf „Vorlage erstellen“.

Startseite entlasten

Bei vielen Vorlagen wird der Schnellzugriff auf der Startseite schnell unübersichtlich. Aktiviert „Auf der Startseite anzeigen“ deshalb nur für die wichtigsten Vorlagen. Alle übrigen bleiben für die Mitarbeiter über das + im Tab Nachrichten → Segment Meldungen erreichbar. Dort hilft die Beschreibung bei der Auswahl der richtigen Vorlage.

Verfügbare Feld-Typen

Feld-Typ	Beschreibung
Überschrift	Abschnitts-Überschrift zur Gliederung des Formulars
Info-Text	Erklärender Text, der nicht ausgefüllt wird
Textfeld	Einzeiliges Freitextfeld
Mehrzeiliger Text	Mehrzeiliges Freitextfeld für längere Eingaben
Datum	Datumsauswahl
Ja/Nein	Einfache Checkbox (Boolean)
Auswahl (Einzeln)	Dropdown mit einer Auswahloption
Radio-Auswahl	Radio-Buttons, nur eine Option wählbar
Mehrfach-Auswahl	Checkboxen, mehrere Optionen wählbar

Felder und Reihenfolge

Mit den Pfeil-Buttons ordnet ihr Felder und Vorlagen in der gewünschten Reihenfolge an. Felder können auch bearbeitet oder gelöscht werden.